Jak wybrać salę na wesele?
- WEDDING SPACE
- 7 dni temu
- 3 minut(y) czytania
Wytypowanie miejsca na wesele to jedna z pierwszych rzeczy, do których przystępują narzeczeni, kiedy zdecydują się na organizację przyjęcia. Wybór odpowiedniej sali weselnej to decyzja, którą należy podjąć na podstawie gruntownych poszukiwań!
To jeden z najważniejszych aspektów organizacji – zarówno w kontekście budżetowym, ale także w odniesieniu do całego stylu przyjęcia oraz formuły do jakiej chcecie zaprosić swoich Gości. Łatwo zgodzić się, że organizacja wystawnego przyjęcia glamour w obiekcie typu „stodoła” to pomysł z góry skazany na liczne trudności i brak spójności koncepcyjnej.
Zapraszamy Was zatem do artykułu, gdzie podpowiemy jakie czynniki wziąć pod uwagę, aby wybrać najlepiej!
Na co zwrócić uwagę przy rezerwacji sali weselnej?
Współpracując z Parami Młodymi w naszej agencji stawiamy na mocne podstawy – precyzyjnie staramy się określić potrzeby przyjęcia, aby znaleźć obiekt, który im odpowiada.
Jakie kryteria bierzemy pod uwagę „na start”?
- lokalizacja i możliwości przestrzenne z uwzględnieniem liczby Gości
- planowany motyw przyjęcia pod kątem zaplanowania dekoracji, elementów scenograficznych i stref relaksu
- upodobania Pary Młodej dotyczące lokalu ( m.in.: dworki, zamki, pałace, obiekty z wyłącznością, hotele z bogatą infrastrukturą spa, sale weselne, wille)
- potrzeby logistyczne (liczba Gości do zakwaterowania, odległość od dużego miasta, dostęp lotniska i dodatkowej bazy noclegowej)
- jakość oferowanej kuchni
- jakość obsługi kelnerskiej/opieki managerskiej
- zakres cen menu i zakwaterowania.
Dzięki ocenie takich głównych założeń, dużo łatwiej przestawiać nam zawężone wybory.
W naszej pracy, często organizujemy przyjęcia z wyższym stopniem skomplikowania logistyki. Wielokrotnie w przyjęciach uczestniczą Goście z całego świata, dlatego dbamy o to, aby komfort ich pobytu w Polsce dotyczył nie tylko samego przyjęcia, ale umożliwiał także zwiedzanie/pobyt w dobrze położonym hotelu z bliskością do samego obiektu weselnego .
Współpraca z wedding planner’em ma przede wszystkim odciążać Parę Młodą w procesie planowania, a to wymaga od nas poznania preferencji i oczekiwań.
Umowa z salą weselną – na co zwrócić uwagę przy podpisaniu umowy?
Wybór sali weselnej to jest z większych wydatków w ślubnym budżecie i z reguły powoduje największą odpowiedzialność finansową. Bardzo ważne jest, aby świadomie zwrócić uwagę na kilka elementów. Oto one:
📝 Kluczowe informacje dot. sali weselnej
Dane – upewnij się, że dane Twoje i sali są poprawne (nazwa, NIP, adres)/ pamiętajcie także o zweryfikowaniu pełnomocnictwa osoby uprawnionej do podpisania umowy z ramienia obiektu
Data i godziny – dzień, godzina rozpoczęcia i zakończenia, godziny dostępności sali na montaże i demontaże
Goście vs liczby – minimalna i maksymalna liczba osób w danej przestrzeni
🍽️ Menu/catering
Menu – dokładny zakres oferty z podziałem na posiłki (np. obiad, kolacja, bufet zimny, bufet gorący, bufet słodki, live cooking, bufety tematyczne, deser)
Cena za osobę – co zawarte jest w cenie tzw. „podstawowego talerzyka” a co jest dodatkowo płatne
Napoje bezalkoholowe i alkoholowe – jakie są w ofercie, czy są limitowane, czy można wnieść własne (i na jakich zasadach)
🛋️ Opcje dodatkowe
Dekoracje – czy obiekt oferuje usługi dekoratorskie, czy można wykorzystać elementy/meble obiektu w dowolnym zakresie
Sprzęt nagłośnieniowy, klimatyzacja, oświetlenie – na co można liczyć z ramienia obiektu?
Hotel – liczba miejsc noclegowych, koszt, warunki rezerwacji pokoi, dostępność apartamentu dla Pary Młodej, miejsce na tzw. beauty room
💰Warunki finansowe
Wysokość zadatku/zaliczki/opłaty rezerwacyjnej – i warunki jego zwrotu w razie rezygnacji z umowy
Terminy płatności – rozpisane na etapy
Koszty dodatkowe – np. za wydłużenie imprezy, serwis alkoholu czy tortu, sprzątanie, nadgodziny obsługi
❗ Warunki rezygnacji
Rezygnacja ze strony klienta– konsekwencje odwołania i odpowiedzialność finansowa związana z odstąpieniem od umowy
Rezygnacja ze strony obiektu – np. awaria, remont – w jakim zakresie umowa chroni klientów?
Siła wyższa – jaki jest stosunek do przesunięć terminu lub odwołania wesela np. w przypadku pandemii, klęsk żywiołowych itp.
Ile wcześniej rezerwować salę na wesele?
Wybór obiektu to decyzja kluczowa. Musimy pamiętać, że wybierając TOP OBIEKT weselny należy liczyć się z pewnymi ograniczeniami.
Najlepsze daty, czyli piątki i soboty w sezonie wysokim potrafią znikać błyskawicznie szybko.
Odpowiedź na pytanie „kiedy” brzmi – jak najszybciej i rezerwacja z dwuletnim wyprzedzeniem nie jest przesadą. Jeśli jednak jesteście elastyczni i dopuszczacie organizację przyjęcia w dni powszednie to furtka elastyczności jest wtedy bardzo szeroko otwarta 😊
Wybór Sali weselnej – pytania do obiektu?
Tutaj mamy dla Was niespodziankę!
Gotowy PDF do wydruku i pełna check lista rzeczy, które koniecznie należy zweryfikować przed podjęciem decyzji dotyczącej wyboru sali weselnej!
Comentarios